很多企业都将员工手册列为进入该企业后的“入门读物”。国外有人力资源专家也认为员工手册是企业对员工就各项权利、义务、规则、程序、利益等进行沟通的最佳方式。虽然有很多雇主害怕因员工手册中的内容吃官司而抵制、拒绝这一形式,但专家们大多认为:员工手册,必不可少。
首先,雇员尤其是新雇员们需要知晓他们应该做什么,做成什么样,该遵守什么规章制度等,在很大程度上,员工手册对员工与企业之间的关系做出了某种定义。
其次,在雇员和潜在雇员的福利方面,员工手册都是一个规范的界定形式,有关员工的假期、健康保险、教育基金、养老福利、病假等诸多事宜,在员工手册中均可得到完整、清晰的反映。
第三,很多时候,员工手册作为企业的工具,尤其是在中型或大型企业中,依据员工手册中的各项规定,主管们很容易保持管理上的一致性。而在小型企业中,许多问题也因相对透明的各项规章制度和程序而被避免,减少了企业内耗。(如管理者在处理与自己关系密切的下属的关系时)。
员工手册等同于合同吗?这一问题一直为人所关注。近几年,在国外一些法庭裁决时,是将员工手册作为合同依据的。这虽然不是一个正式的结论,但这一观念似乎正在蔓延开来。企业应履行它在员工手册中的所有承诺。另外有专家建议,员工手册中的文字应简单、直接,尽量不使用偏涩辞汇和法律术语,因为如果员工手册的内容太过于深奥和专业化,一旦有劳资纠纷或诉讼发生,法院会很自然地倾向于劳方。
摘引自《北京市人才市场报》
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