北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095
★办理出国（境）申请所需的个人材料
申请人在办理出国（境）申请时需提交的个人材料：存档凭证、户口簿、身份证、4张近期免冠小二寸（32MM×40MM）照片。集体委托存档人员需提交所在工作单位同意其出国（境）的证明和所在工作单位对本人近期表现的鉴定；个人存档时间超过三个月的，需提交由所在工作单位或居住地街道办事处出具的本人近期表现鉴定。申请出国（镜）（留学、进修除外）者为党员的，需提交其组织关系所在的党委出具的同意其出国（境）的证明。填写一式两份的《中国公民出国（境）申请审批表》
★自费出国留学（进修）需提交的材料
自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。
★大专以上学历人员办理出国留学（进修）资格审核证明信的程序
具有大专（国家承认）以上学历人员申请自费出国留学（进修）时，申请人先到北京市教委自费出国留学资格审核办公室领取并填好自费出国留学资格审核表，连同存档凭证、毕业证书、入学通知到档案中心出国出境科审核盖章后到市教委资审办办理自费留学资格审核证明信。
★申请出国（境）探亲、访友、旅游需提交的材料
申请出国（境）探亲、访友、旅游者需提交境外邀请人的探亲、访友、旅游的邀请信及境外邀请人有效的身份证明（包括在职、在学、居住证明；外籍人的护照、身份证等）。出国（境）旅游者需提供经济担保，自保费4000美元或等值外汇的存款证明；境外担保需经当地公证机关公证。参加旅行社组织的境外旅游者需提交旅行社出具的出国（境）旅游申请表（单）。
★申请出国就业（工作）需提交的材料
申请出国就业（工作）者需提交的国外材料：经所在国家公证机关公证的国外公司的聘用证明。国外公司的聘用证明和就业、入境许可证。
★申请出国（境）定居需提交的材料
申请出国（境）定居需提交的境外材料：境外直系亲属向申请人发出的定居邀请信和邀请人在境外定居的证明，或拟定居国家驻华使领馆批准申请人前往定居的证明。
★申请商务（培训、考察）出国（境）需提交的材料
应聘在三资（中外合资、外商独资、中外合作）企业、股份制企业、私营企业工作的存档人员申请因商务（培训、考察）出国（境）者需提交所在公司的营业执照副本、公司成立的批准证书或公司章程；申请人与公司签定的聘书或劳动合同；公司法人签署的派遣函；境外公司的邀请函。
★办理因公出国（境）的程序
因公出国（境）者需将组团单位出具的出国（境）任务批件和派出（组团）单位的介绍信一并送交档案中心出国出境服务科审核。由北京市人才服务中心出具政审函后，再由派出单位办理其它事宜。
★办理因公劳务出国（境）办法
申请因公劳务出国（境）者需提交外派劳务公司出具的因公劳务出国的任务批件（任务通知书）和外派劳务公司的介绍信。外派劳务公司和申请人应分别与北京市人才服务中心签定外派劳务人员人事档案管理合同，由北京市人才服务中心办理政审、护照等相关事宜。
★对出国（境）材料的具体要求境外材料如是外文需交由北京市公安局出入境管理处认可的翻译公司译成中文崐。境外材料和个人材料的纸张规格为16开，所有材料应提交一式两份（B5复印纸）。有关部门对境外材料和个人材料的要求有变化时按最新要求办理。
★北京市公安局出入境管理处认可的翻译公司
北京兆通翻译公司，中国国际广播电台翻译联络处，北京外文翻译公司，中国对外翻译出版公司。
★首次办好出国护照后，出国申请人护照的出境卡所标明的前往国家和事由必须与实际前往的国家和事由相一致，才能被允许出境。如有变化，按以下方法办理：
Ａ、按变更国家和事由重新准备材料申请变更出境卡。
Ｂ、如已取得变更后国家的入境签证，则申请人持原护照和出境卡到北京市公安局出入境管理处自行办理出境卡的变更。如果变更后是出国定居，则需翻译其入境签证，注销户口后由档案中心办理政审（盖章）后自己到出入境管理处变更出境卡。
护照的出境卡为Ｂ卡（黄色、单张）的在取得入境签证后自行到北京市公安局入境管理处将出境卡换为Ａ卡（兰色，双张）后方可出境。
★办理护照延期的方法
护照有过出境记录，在护照有效期内申请人可自行到北京市公安局出入境管理处办理护照延期手续。如护照已过期则需重新准备出国材料申办护照。
★护照丢失的处理办法
如果护照丢失，应及时到丢失地公安派出所登记挂失，然后持挂失证明到北京市公安局出入境管理处办理有关手续，并需在《首都公安报》登报声明其原执照作废。如果继续申办执照，需持重新准备的出国材料、挂失证明和登报声明重新申办。
★办理涉外公证的办法
存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（Ｗ、Ｗ２）、外航（ＷＨ）、外服、中智（Ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接３代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。
★申请出国（境）存档人员兑换外汇的方法
申请出国（境）的存档人员在办好出国（境）护照和签证后，可持档案中心出具的证明信和护照、签证等到中国银行兑换规定数额的美元外汇。
★申请出国（境）存档人员的体检办法
申请出国（境）的存档人员在办好护照、签证后需按有关规定在出国（境）前到北京市卫生检疫局或国外指定的医院体检。
★存档人员回国后，可持存档凭证、护照，由档案中心开具证明信，到原户籍所在派出所申请恢复户籍。
★办理出国（境）政审的收费标准及时间
政审费：150元/人次，时间：4个工作日。
办理出国（境）手续相关的部分单位名称及地址
北京市公安局出入境管理处…………………东交民巷36号
北京市教委自费出国留学资格审核办公室…海淀皂君庙甲4号
北京市卫生检疫局……………………………和平里北街20号
北京市兆通翻译公司…………………………朝内大街75号或东交民巷36号旁
北京外文翻译服务公司………………………地安门东不压桥胡同7号
中国对外翻译出版公司………………………西城太平桥4号
中国国际广播电台翻译联络总部……………复外大街2号
中国银行………………………………………雅宝路亚太大厦
北京市公证处…………………………………朝外吉市口小区25楼东楼或正义
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